Linha em branco é preenchida à mão no fechamento de cada revisão. Esgotadas, abre-se folha de continuação com a mesma numeração de caderno.
REVISÃO E TIPO DE EMISSÃO SÃO DUAS COISAS. A revisão é a sequência numérica das alterações e começa em 0; o tipo de emissão diz para que o documento foi emitido. Este caderno é sempre da emissão CONFORME CONSTRUÍDO, escrita em palavra e nunca em letra-código: tabelas que codificam a emissão por letra são convenção de empresa, não norma, e quem abrir este volume daqui a cinco anos não tem a legenda em mãos.
A DESCRIÇÃO DIZ O QUE MUDOU, não que houve mudança. "Revisão geral" não informa nada. A linha nomeia o documento e a alteração — por exemplo: "prancha EL-04, disjuntor geral do QGBT alterado de 250 A para 200 A conforme executado".
O ÍNDICE DA CAPA ACOMPANHA A ÚLTIMA LINHA. Preencher linha nova aqui e não trocar o índice na capa produz duas versões do mesmo caderno com o mesmo número — o defeito mais comum deste documento.
AS PRANCHAS SEGUEM A MESMA SÉRIE. O índice de revisão da legenda de cada prancha (ABNT NBR 10068, canto inferior direito) e o índice deste caderno são a mesma sequência: prancha revisada obriga linha nova aqui.
SEM ALTERAÇÃO TAMBÉM SE REGISTRA. Se a execução não divergiu do projeto, a revisão 0 diz isso — "executado conforme projetado" — e as pranchas recebem carimbo com o mesmo texto, assinado pelo responsável técnico.
AS TRÊS ÚLTIMAS COLUNAS LEVAM SIGLA de quem alterou, verificou e aprovou. A identificação completa, com nome, título e registro no CREA, está na capa: a sigla é rastro operacional, não responsabilidade técnica.
Entregue ao contratante para arquivo permanente, com os tomos do item 3. Em contrato de obra a entrega do as-built é condição para o recebimento definitivo — por isso as duas partes assinam com data.